As alterações nas leis e regulamentos exigem ajustes nos documentos para assegurar a conformidade legal. Além disso, a informação contida nesses documentos pode rapidamente tornar-se obsoleta, comprometendo a precisão e relevância.
Documentos desatualizados podem levar a processos ineficientes ou a tomadas de decisão equivocadas, enquanto documentos atualizados garantem operações eficazes e confiabilidade. Em síntese, a atualização de documentos é crucial para garantir a conformidade legal, precisão, eficácia e confiabilidade.